CIREBON – Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (PPA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Cirebon melaksanakan Sub Kegiatan Penilaian dan Penetapan Hasil Alih Media Sesuai Persyaratan Penjaminan Keabsahan Arsip melalui kegiatan watermarking terhadap sejumlah arsip statis yang telah melalui proses alih media dan autentikasi sebelumnya.
Kegiatan watermarking dilaksanakan pada tanggal 12, 13, 14, 15, 19, dan 20 Oktober 2026, bertempat di Depo Arsip DISPUSIP Kota Cirebon. Selanjutnya, penyusunan Daftar Arsip hasil kegiatan dilaksanakan pada tanggal 22 dan 23 Oktober 2026.
Watermarking merupakan proses pemberian tanda air atau identitas tertentu pada dokumen digital. Dalam kegiatan ini, tanda air yang dibubuhkan berupa tulisan "DISPUSIP KOTA CIREBON" pada arsip statis hasil alih media. Pemberian tanda air tersebut merupakan salah satu bentuk identifikasi dan perlindungan terhadap arsip digital, sekaligus mendukung upaya penjaminan keabsahan hasil alih media.
Adapun arsip statis yang menjadi objek kegiatan watermarking meliputi:
Buku Induk Siswa SDN Sadagori II, terdiri atas tiga buku dari Tahun Ajaran 2006–2007, 2007–2008, 2008–2009, 2009–2010, 2010–2011, 2012–2013, dan 2013–2014.
Foto PORDA Tahun 1980 masa kepemimpinan Wali Kota Aboeng Koesman, sebanyak 50 nomor.
Peta Hindia Belanda Tahun 1936–1938, sebanyak empat lembar peta yang menggambarkan kawasan atau daerah Gunung Sari, Pekoetoekan, Kasepuhan, dan Kedjaksan Pasar Pagi.
Seluruh arsip yang menjadi objek kegiatan berhasil dibubuhi tanda air bertuliskan "DISPUSIP KOTA CIREBON". Setelah proses watermarking selesai, kegiatan dilanjutkan dengan penyusunan Daftar Arsip sebagai bagian dari dokumentasi dan pencatatan arsip yang telah diproses.
Ketiga jenis arsip tersebut memiliki nilai informasi dan kesejarahan yang penting. Buku induk siswa merekam perjalanan administrasi pendidikan, foto PORDA menjadi dokumentasi kegiatan olahraga di Kota Cirebon pada tahun 1980, sedangkan peta Hindia Belanda memberikan gambaran mengenai kondisi wilayah Kota Cirebon pada masa lampau.
Melalui kegiatan ini, DISPUSIP Kota Cirebon melalui Bidang PPA terus berupaya meningkatkan perlindungan dan pelestarian arsip statis, khususnya arsip yang telah dialihmediakan. Upaya tersebut diharapkan dapat menjaga identitas arsip, mendukung penjaminan keabsahan hasil alih media, serta memastikan khazanah arsip Kota Cirebon tetap terpelihara dan dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi dan pengetahuan bagi generasi mendatang.
